Tapahtuman tiedot ja ilmoittautuminen

Tällä sivulla on kerrottu tapahtumaan ja ilmoittautumiseen liittyviä tietoja seuraavasti: Tapahtuma-aika ja -paikka, lyhyt kuvaus ryhmistä, ilmoittautumisen hintaportaat, maksutiedot, ryhmien enimmäiskoko, mitä maksuun sisältyy/ei sisälly, ilmoittautumisehdot, tietosuoja ja osallistujarekisteritiedot.

Ilmoittaudu Pinehill-Extremeen (ilmoittautumislomakkeeseen)

Ilmoittautuneet (Osallistujalista)

Ajankohta:

  • 13.5.-14.5.2022

Paikka / tapahtumakeskus:

  • Lamminpään urheilumaja, Velodromintie 45, 33420 Ylöjärvi

Lyhyt kuvaus ryhmistä:

  • 320 km Täysmatka, nopeampi: ajoaika 22-24 tuntia. Lähtö perjantaina klo 18.30, paluu lauantaina iltapäivällä / alkuillasta.
  • 320 km Täysmatka, rauhallisempi: ajoaika 24-26 tuntia. Lähtö perjantaina klo 17.30, paluu lauantai-iltana.
  • 170 km Yö-Roine, nopeampi (nopeamman Täysmatka-ryhmän mukana): ajoaika 12-13 tuntia. Lähtö perjantaina klo 18.30, paluu lauantaiaamuna.
  • 170 km Yö-Roine, rauhallisempi (rauhallisemman Täysmatka-ryhmän mukana): ajoaika 13-15 tuntia. Lähtö perjantaina klo 17.30, paluu lauantaiaamuna.
  • 150 km Päivä-Jämi, rauhallisempi: ajoaika 13-14 tuntia. Lähtö lauantaiaamuna klo 06.00, paluu lauantai-iltana.

Ilmoittautumisen hintaportaat:

23.8.2021 – 31.10.2021:

  • Täysmatkat 88,00 €,
  • Yö-Roine 66,00 €,
  • Päivä-Jämi 66,00 €

1.11.2021 – 31.12.2021:

  • Täysmatkat 99,00 €,
  • Yö-Roine 71,50 €,
  • Päivä-Jämi 71,50 €

1.1.2022 – 30.4.2022:

  • Täysmatkat 110,00 €,
  • Yö-Roine 77,00 €,
  • Päivä-Jämi 77,00 €

MAKSUTIEDOT:
Saajan nimi: Pinehill Sports (Y-tunnus: 2873266-8)
Tili: IBAN FI76 5730 0820 8286 93
Kirjoita viestikenttään koko nimesi ja valitsemasi ryhmä, esim: Mikko Petäjämäki, täysmatka (retkiryhmä)
Halutessasi paperisen laskun, ota yhteyttä: mikko.pinehillsports( at ) gmail.com

Valitettavasti virike-/kulttuuri- ym. seteleitä ei voida ottaa vastaan.

ryhmien koko on rajattu seuraavasti:

  • päiväajo (30 osallistujaa)
  • täysmatkat (20 osallistujaa per ryhmä)
  • yöajoryhmät (10 osallistujaa per ryhmä)
  • Mikäli ryhmään on ilmoittautunut täysi määrä, ilmoittautuminen suljetaan kyseisen ryhmän osalta. Ryhmät täytetään ilmoittautumis-/maksujärjestyksessä.

Mitä hintaan sisältyy:

  • Ohjattu ja opastettu maastopyöräajo hyväksi koetulla reitillä Parhaita Pirkanmaalaisia Polkuja pitkin! Oppaina ajavat henkilöt ovat suorittaneet reitin useampana vuonna.
  • Huoltoauton tuki alusta loppuun: a) energiatäydennystä (leipää, pientä suolaista ja makeaa sekä lämmintä ja/tai kylmää juotavaa huoltopaikasta riippuen). b) Tarvittaessa huoltoauto kuljettaa keskeyttäneen ajajan pyörineen takaisin lähtöpaikalle.
  • Official Pinehill-Extreme FINISHER-paita, mikäli onnistut pääsemään puoli-/täysmatkan reitin läpi!
  • Suihku ja pyöränpesumahdollisuus ajon päätteeksi.
  • Ruokailu ajon päätteeksi (YöRoineen ja Täysmatkan ajajille on tarjolla aamupala lauantaiaamuna, PäiväJämin ja Täysmatkan ajajille päivällinen lauantai-iltana).

ilmoittautumiseen ei sisälly:

  • Vakuutus: Jokainen osallistuja vastaa omasta vakuutusturvastaan niin henkilö-, kuin kalustovaurioiden varalle.
  • Lounasbuffet tarjolla omakustanteisesti Jämillä (Huom. Jämillä myös suihkumahdollisuus).
  • Muut mahdolliset kioski-/kauppapysähdykset reitin varrella.

ilmoittautumisehdot:

1. Ilmoittaudu vasta, kun olet täysin varma osallistumisestasi!

  • Osallistumismaksulla ei ole tarkoitus tehdä suuria voittoja, vaan niillä katetaan kulut, joita tapahtuman järjestelyt vaativat. Maksun jälkeen ilmoittautuminen on sitova, eli sitä Ei Voi Perua.
  • Osallistumisen voi siirtää toiselle osallistujalle 10 € käsittelymaksua vastaan. Ainut poikkeus osallistumisen perumiseen on sairastuminen, jolloin osallistumismaksu palautetaan sairaustodistusta vastaan.

2. Mikäli tapahtuma joudutaan perumaan, keskeyttämään tai siirtämään järjestäjästä riippumattomasta syystä (force majeure), järjestäjä ei ole velvollinen vastaamaan osallistujille aiheutuneista kuluista, eikä osallistumismaksua palauteta. Tapahtumajärjestäjä pyrkii tällaisissa tapauksissa järjestämään tapahtuman uutena ajankohtana (kuten vuosina 2020 ja 2021 koronaepidemian vuoksi kävi), ja osallistumisoikeus siirtyy automaattisesti seuravaan järjestettävään ajankohtaan.

3. Tapahtuman järjestäjillä, sekä kuva- ja äänimateriaalin tuottajilla on oikeus tallentaa ja käyttää tapahtumasta otettua kuva- ja äänimateriaalia markkinointitarkoituksiin, sekä esittää ja jakaa materiaalia julkisesti esimerkiksi tapahtuman kotisivuilla, blogisivuilla sekä tapahtumaan liittyvässä sosiaalisen median kanavassa (Facebook).

TIetosuoja ja osallistujarekisteritiedot

Ilmoittautumislomakkeella (Google Forms) kerätään tapahtumaan liittyen välttämättömät henkilötiedot. Näitä tietoja ovat seuraavat:

  • Nimi, puhelin, osoite ja sähköposti (tapahtumaan liittyvä tiedotus ennen tapahtumaa sekä viestintä tapahtuman aikana).
  • muut turvallisuuteen ja terveyteen liittyvät oleelliset tiedot
  • pyörään liittyvät tiedot (pienten teknisten ongelmien korjaamiseen varautumiseksi)

Ilmoittautumistiedot säilytetään siihen saakka, kunnes tapahtuma johon osallistuja on ilmoittautunut on ohi. Tämän jälkeen osallistujan tiedot poistetaan tapahtumanjärjestäjän rekisteristä. Poikkeuksena edelliseen on tapahtuman kotisivuilla näkyvä finisher-lista, johon osallistujan nimi jää näkyviin. Halutessaan osallistuja voi kieltää nimensä julkaisemisen finisher-listalla. Tämä valinta tehdään ilmoittautumisvaiheessa. Myöhemmin poisto finisher-listalta tehdään pyynnöstä – ilmoita tästä sähköpostitse: mikko.pinehillsports (at) gmail.com.

Mikäli henkilö haluaa perua ilmoittautumisensa, hänen tietonsa poistetaan tapahtumanjärjestäjän rekisteristä.